4. ESTUDIO
ADMINISTRATIVO Y LEGAL
4.1
ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA U ORGANIZACIONAL
A continuación se
presenta el organigrama de la empresa:
Pertenecen a la junta
directiva: los cuatro socios, un representante de la consultoría designada y el
asistente de producción. Quienes se reunirán una vez al mes para tratar temas
de interés para la empresa “CONFECCIONES OSMA” y trazar orientaciones precisas
para el desarrollo de los objetivos de la organización. Además harán parte de
la nómina los siguientes empleados: la fuerza de ventas y en la parte operativa
los confeccionistas. El estilo de dirección será basado en el liderazgo, en la
toma de decisión del líder se elige la alternativa más eficaz de acuerdo a sus
habilidades, pensando en las personas y teniendo en cuenta las circunstancias
externas.
PERSONAS QUE OCUPARÁN
LOS CARGOS
“CONFECCIONES OSMA”,
conformará un grupo de trabajo comprometido a cumplir los objetivos
organizacionales, para asegurar la satisfacción del cliente. Por eso, el éxito
de esta empresa estará en el profesionalismo a la hora de relacionarse con sus
empleados, proveedores, talleres, compradores, y colaboradores en general.
DISEÑADOR
Tendrá las siguientes
responsabilidades:
Diseña las prendas de
vestir. Aprueba las telas y los adornos. Realiza los patrones de las prendas de
vestir. Realiza la marcada y corte de las prendas de vestir. Realiza las hojas
técnicas de las prendas de vestir. Supervisa la producción. Representa a la
empresa en las ferias y ante los medios de difusión. Aprueba los medios de
publicidad. Aprueba junto con el representante, los objetivos de venta y de
distribución. Asiste a las reuniones mensuales de junta directiva y aprueba las
decisiones tomadas en ellas. Aprueba y firma la autorización de pagos de la
empresa. Esta persona debe tener el siguiente perfil:
Título profesional en
Diseño de Modas. Tener conocimientos del sector y experiencia en el puesto. Ser
creativo, para resolver las demandas del mercado. Además, desarrollar proyectos
trabajando en equipo, orientándose hacia la producción eficiente, con
habilidades de comunicación favorables para la creación de un buen ambiente
laboral. ASISTENTE DE PRODUCCIÓN
Tendrá las siguientes
responsabilidades:
Asiste al diseñador en
materia de diseño. Es la persona de contacto con los proveedores de las telas y
adornos. Controla la calidad de la producción. Es la persona de contacto con
los confeccionistas.
Además, como socio tiene
las siguientes funciones:
Asiste a las reuniones
mensuales de la junta administrativa. Asiste a los eventos en que sea necesaria
su presencia. Aprueba las acciones que sea necesario realizar en cumplimiento
de los objetivos organizacionales.
Esta persona debe tener
el siguiente perfil:
Título profesional en
Administración de Empresas o Ingeniería Industrial. Tener conocimientos del
sector y experiencia en el puesto. Capacidad para poder solucionar problemas
que pueden surgir con la calidad de la confección, telas dañadas, envíos con
retraso, entre otros.
Además, ser una persona
organizada y saber coordinar funciones, personas y procesos.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Tendrá las siguientes
responsabilidades:
Lleva la agenda del
diseñador. Se encarga de la facturación. Realiza los cobros y pagos de la
empresa. Lleva la contabilidad y elabora el informe para la consultoría.
Atiende el teléfono y la recepción.
Esta persona debe tener
el siguiente perfil:
Título profesional en
Administración de Empresas, experiencia en el puesto. Ser de total apoyo para
las actividades de dirección y capacidad para poder solucionar problemas. Buena
comunicación. Además, manejo de office.
CONFECCIONISTAS
Esta persona debe tener
el siguiente perfil:
Destreza en el manejo de
máquinas de coser, fileteadoras, corte y material de confección. Tener
iniciativa y buenas relaciones personales.
ADMINISTRACIÓN
DEL PERSONAL
Contrato Civil de
Prestación de Servicios: Celebrado de manera bilateral entre la empresa y los
asistentes de consultoría que serán especialistas en mercadeo y contaduría. La
remuneración será de común acuerdo y no se pagarán prestaciones sociales por el
tipo de contrato. También, se celebrará este tipo de contratos, con personal
operativo en los periodos de Junio y Noviembre, por aumentos en la producción
en esas fechas.
Contrato a Término
Indefinido: este se firmará para los asistente de producción y administrativa;
la duración se extiende hasta cuando las partes lo deseen o cuando se presenten
situaciones de hecho que conforme a la ley laboral se consideran causas de
terminación del contrato laboral.
Contrato a Término Fijo:
este se firmará para las vendedoras y las confeccionistas; renovable cada
cuatro meses.
POLÍTICA SALARIAL
Para proporcionar un
marco de referencia y determinar los salarios de la empresa “CONFECCIONES OSMA”
se plantearán los siguientes objetivos:
a) Cumplir con las
disposiciones legales laborales vigentes.
b) Captar a las personas más calificadas a los
cargos.
c) Proporcionar una
remuneración equitativa a los empleados de acuerdo a sus responsabilidades.
d) Motivar a sus
empleados para una mejor productividad y eficiencia.
4.2.
GENERALIDADES: NOMBRE, RAZON SOCIAL, TIPO DE EMPRESA, , MISION, VISION.
IDENTIDAD CORPORATIVA.
NOMBRE: confecciones
OSMA
RAZON
SOCIAL: confecciones OSMA LTDA
TIPO
DE EMPRESA:
-Según el Sector de Actividad: Empresa del Sector
Secundario o Industrial: Se
refiere a aquellas que realizan algún proceso de transformación de la materia
prima. Abarca actividades tan diversas como la construcción, la óptica, la
maderera, la textil, etc.
-según el tamaño: Pequeñas Empresas: En términos generales, las pequeñas
empresas son entidades independientes, creadas para ser rentables, que no
predominan en la industria a la que pertenecen, cuya venta anual en valores no
excede un determinado tope y el número de personas que las conforman no excede
un determinado límite.
- según la forma jurídica: Sociedad de Responsabilidad
Limitada: Los socios propietarios de éstas
empresas tienen la característica de asumir una responsabilidad de carácter
limitada, respondiendo solo por capital o patrimonio que aportan a la empresa.
MISION: confeccionar y vender ropa de excelente calidad y al mejor
precio para satisfacer las exigencias de nuestros clientes y
convertirnos así en una empresa cada vez más competitiva y eficiente
a través de procesos de mejoramiento continuo que aseguren nuestro proceso y
permanencia en el mercado incrementando al mismo tiempo el bienestar de
nuestros trabajadores y nuestro aporte a la sociedad.
VISION: ser la empresa líder del mercado en
al confección de ropa mediante la aplicación de una tecnología avanzada
asociada a la labor del mejor equipo humano, con el fin de garantizar una
excelente calidad en nuestros productos.
Poner en marcha las estrategias de mercado más avanzadas con el
propósito de permanecer vigentes acorde con la evolución de las tendencias y
exigencias de la moda y penetrar nuevos mercados en el mundo.
Proporcionar un ambiente apto para el buen desarrollo de los procesos
productivos.
Ser una empresa cada vez más competitiva y eficiente en la confección y
venta de ropa de excelente calidad, ofrecer el mejor precio y el mejor
servicio, para satisfacer las exigencias de los clientes del mercado nacional y
extranjero, utilizando procesos de mejoramiento continuo que aseguren nuestros
procesos de mejoramiento continuo que aseguren nuestro proceso y permanencia en
el mercado, optimizando al mismo tiempo el bienestar de nuestros trabajadores y
nuestro aporte a la sociedad.
IDENTIDAD CORPORATIVA:
Logotipo:
Slogan: confecciones OSMA, Como un reloj!
Colores corporativos:
4.3 REGISTROS LEGALES Y JURIDICOS
Cámara de comercio
De funcionamiento
De seguridad social
Sayco y acinpro
Registro único
empresarial
Matricula mercantil
RUT
DIAN
Registro industria y
comercio
Licencia sanitaria
Certificado de bomberos
Reglamento interno de
trabajo
Reglamento de higiene y
seguridad industrial
Nombre de los representantes
Domicilio
Razón social
Giro
Patrimonio de la empresa (capital de inicio)
Aportes de los socios o del empresario,
Normas sobre administración, etc.
Nombre de los representantes
Domicilio
Razón social
Giro
Patrimonio de la empresa (capital de inicio)
Aportes de los socios o del empresario,
Normas sobre administración, etc.
1.
Definición del nombre de su empresa:
Verificar el nombre que
le vamos a colocar a la sociedad con el fin de evitar la homonimia. 2.
Determinación de la actividad de la empresa:
Determinar la o las
actividades que pretende desarrollar, ya sea como persona natural, o como
persona jurídica. 3. formalización o legalización de su actividad mercantil o
empresarial:
Elaboración del
documento privado de constitución o escritura pública, si es el caso. Contar
con activos inferiores a quinientos (500) salarios mínimos mensuales vigentes.
Tener una planta de personal no superior a diez (10) trabajadores. Inscripción
en el Registro Único Tributario (RUT) administrado por la Dirección de
Impuestos y Aduanas Nacionales. Registro mercantil en la Cámara de Comercio de
Bogotá. Registro de factura y resolución. 4. Realizar la matrícula mercantil
del establecimiento de comercio.
La matrícula del
establecimiento de comercio se deberá efectuar en la Cámara de Comercio con
jurisdicción en el lugar de domicilio, a través del diligenciamiento del
Formulario Único de Registro Empresarial y, cancelando los derechos de
inscripción que liquide el cajero, de acuerdo a los activos del negocio. 5.
Libros comerciales:
Es deber del comerciante
llevar a cabo la inscripción de los libros de comercio exigidos por la ley,
entre los cuales podemos destacar los siguientes: Libro de registro de
accionistas o de socios. Libro de actas de junta directiva (si la tuviere).
Libro de junta de socios o asamblea de accionistas. Libros de contabilidad:
Libro diario, el mayor y de balances y libro de inventario y de balances.
6. Registro de nombres y
marcas comerciales:
Es utilizado para
distinguir productos o servicios en el mercado, mediante los cuales se busca su
diferenciación de los demás empresarios dedicados a actividades similares.
5. ESTUDIO FINANCIERO
5.1 PROGRAMA DE INVERCION
La
empresa piensa en invertir mas maquinaria ara así tener mas rendimiento y poder
suplir todo el trabajo que se nos presenten aparte de maquinaria mas personal
,un lugar mas amplio para trabajar
5.2 PRESUPUESTO MUESTRA
INSUMOS
|
VALOR
|
Maquinaria
|
15.000.000
|
Hilos
|
500.000
|
Agujas
|
50.000
|
Silletería
|
300.000
|
Estanterías
|
1.000.000
|
Pulidores
|
100.000
|
Tijeras
|
50.000
|
Personal
|
500.000
|
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